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    當前欄目:軟件教程日期:2018-6-21 10:26:43瀏覽量:31

    對于一些小型企業來說,產品的進銷存量不太大,沒有那么復雜,不值得花錢購買一套專業的軟件。所以利用excel制作簡單的進銷存表格就是一個很好的選擇。本例一步步教你如何用excel制作一個簡單的excel進銷存表。  

    第一,新建一個工作表,命名為“1月”,并按照下面的圖片設置表頭信息。  

    注意:一個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。  

    excel進銷存表

    第二,新建一張表格,命名為“數據表”,用來存儲【物料編號】和【名稱】。  

    注意:一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。  

    excel進銷存表格

    第三,將【物料編號】和【名稱】定義成名稱,方便進銷存總表的數據錄入。  

    步驟:選中【數據表】的A1:B11區域,點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】。  

    在彈出的界面中,選擇【首行】,并點擊【確定】按鈕。  

    excel進銷存

    注意:運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣一個名稱,B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。  

    回到“1月”的表中,選中B列空白區域,點擊【數據】-【數據有效性】-選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。  

    在彈出的界面中,按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”,勾選【提供下拉箭頭】,來源處輸入:=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。  

    操作完成后,我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。  

    選中C4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。  

    注意:這里公式中加了個IF函數,為的是當B列單元格為空時,C列單元格也顯示空。  

    選中A4單元格,雙擊并輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,并填充。  

    注意:此處IF函數的意義和C列的一樣。  

    完成上述步驟后,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。  

    在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數量和單價,在金額處輸入公式:=D4*E4。多個品種可以并列輸入。  

    在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。  

    在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。  

    在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式:=D4+G4-J4,【金額】處輸入公式:=F4+I4-L4,【單價】處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。  

    注意:單價之所以用倒除的方式,主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。  

    日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同一行,也可以一行只錄入出庫,一行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。  

    最后一步:月末統計結存數量、金額和平均單價。  

    首先,選中數據區域,選擇【插入】-【數據透視表】,如下圖設置內容后,點擊【確定】按鈕。  

    將最后一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內,將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區域,并適當調整數據透視表格式和字段名稱,結果如下:  

    插入一個【期末單價】的計算字段,用【期末金額】除以【期末數量】就得到了結存平均單價。以后增添了數據,可以更新數據透視表數據源并刷新即可。  

    注意:同樣,數據透視表也可以統計當月入庫數量、出庫數量及總金額。  

    上述只是一個簡單的進銷存示例,若有更復雜的情況或者需要更自動化的統計、報表結果,需要采用更加復雜的公式和數據透視表結合完成。

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