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    當前欄目:軟件教程日期:2018-3-13 12:08:19瀏覽量:35

    倉庫進銷存軟件對于一些商業貿易服務型企業的幫助是必不可少的,從貨品銷售出貨單據的打印,到貨品單據的清點核算,從進出倉記錄的生成,到實時庫存數量的計算,從客戶貨款的累加,到財務收支的盤點,進銷存軟件都為企業解決妥當,有了進銷存軟件,企業的管理才可以松一口氣。  

    1、輕松錄入數據,放心等待結果  

    除了錄入簡單的基礎數據以外,別的什么都不用做,放心等待報表結果,這就是進銷存軟件應該具有的使用效果,用戶無須操心里面復雜的統計公式,無須再拿著計算器加加減減,只要通過單據形式把該錄入到軟件里的數據都正常錄入后,軟件就會自動進行運算,快速地給用戶展現一目了然的財務報表。  

    2、讓產品的庫存統計更加實時、準確  

    進銷存軟件的另一個應用目的在于讓倉庫庫存統計更有效率,通過日常貨品進貨單據和貨品出貨單據的錄入,軟件將對不同的貨品核算各自的庫存數量,并以實時倉庫的形式,為用戶展現貨品的庫存數量,對于低庫存數量的貨品,軟件將進行提示和報警,比起到實際倉庫中進行一件一件地貨品清點,進銷存軟件的庫存管理科學而方便,為企業大大減少了管理上的時間。  

    3、讓日常工作的分工更加清晰和科學  

    采用進銷存局域網版軟件,可以讓銷售人員,采購人員,財務人員,倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來,銷售人員只負責貨品銷售方面的工作,采購人員只負責貨品采購的工作,財務人員專門記錄財務收支和進行帳戶管理,倉管人員專門進行貨品管理,多種的角色和分工讓企業日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作,減少互相之間的牽  

    在以往的客戶培訓中,我們培訓的第一個問題就是“為什么要使用進銷存軟件?使用它有什么樣的好處?我結合我們公司的e商進銷存軟件,給大家解釋一下:  

    (1)公司從此可以告別手工開單,打印出整齊漂亮的送貨單,減少書寫的錯誤,這不但關系到公司的形象,也關系到公司的內部管理,因為這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣,有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞,讓別人看不懂寫的是什么。  

    (2)做為老板或者是負責人可以隨時檢查自己的經營情況,一切相關的查詢和統計可以在瞬間完成,如果采用手工帳,可能需要員工幾天的工作量,使用軟件的話幾秒中就可以完成。  

    (3)由于員工可以在一種規范的軟件環境中作業,對于公司業務和管理流程化、制度化,管理水平會上一個臺階。  

    (4)如果您是老板,通過進銷存軟件您自己可以隨時查詢公司某段時間內總的銷售金額,總的成本以及最終的利潤,可以方便的查詢某段時間內哪個產品的銷售額最高,以方便安排進貨。  

    (5)對于客戶的各種查詢,可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應50盒鉛筆,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。  

    (6)使用進銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚,月底只要打印每個客戶的月結單,就可以跟客戶對賬、收賬,e商進銷存中的報警系統可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。  

    (7)對于上了規模的公司,使用軟件可以節省成本,提高工作的效率,比如:可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起,門店接到客戶的訂單之后,可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨;倉庫看到門店的銷售訂單,可以快速的備貨、發貨,公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況,如果沒有使用軟件,需要我們使用傳統的電話、傳真來溝通,不但成本高,而且速度也慢。  

    (8)對于庫管人員,通過管理系統平臺,能夠顯著降低庫存周轉時間,通過異地調撥最大限度的利用有效庫存,以及時處理季節滯銷商品及殘次品。  

    總之,使用軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優化,使公司的各個部門連成一個有機的整體,通過e商進銷存還可以最大限度的降低公司的運作成本,提高工作效率,相信隨人們管理意識的提高,軟件的應用范圍會越來越廣。

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